مجله خبری آباجان
نوشته های مشابه
به گزارش گروه علمی آباجان به نقل از ایرنا از صندوق نوآوری و شکوفایی، سامانه حضور و غیاب کارکنان یکی از پرکاربردترین سیستم‌ها در سازمان‌های دولتی و خصوصی محسوب می‌شود که علاوه بر افزایش بهره‌وری سازمان مورد نظر، محیط کاری شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تری را ایجاد می‌کند. خوشبختانه مدیران کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک در کشور به اهمیت این سیستم پی‌برده‌اند.
اما از آنجا که به کارگیری دستگاه حضور و غیاب امری پرهزینه محسوب می‌شود که هر سازمانی قادر به تهیه آن نیست، گروهی از متخصصان یک شرکت دانش‌بنیان، نرم‌افزاری را طراحی کرده‌اند که می‌تواند به صورت آنلاین و هوشمند، حضور و غیاب کارکنان را محاسبه کند.
این محصول، قابلیت استفاده بر روی انواع گوشی‌های هوشمند را دارد که با بهره‌مندی از فناوری‌های ابری در راستای پاسخگویی به نیازهای منابع انسانی در زمینه حضور و غیاب کارکنان، درخواست مرخصی و ماموریت طراحی و تولید شده است.
این محصول که مناسب افراد دورکار (Freelancer)، استارتاپ‌ها، شرکت‌های کوچک، متوسط و سازمان‌های بزرگ است، قابلیت ارتباط با انواع سامانه‌های نرم‌افزاری موجود در سازمان‌ها را که چندین شعبه و یا چندین شرکت متنوع در مجموعه خود دارند را داراست.
مدیرعامل این شرکت دانش‌بنیان ابتدا درخصوص چگونگی شکل‌گیری این مجموعه و زمینه فعالیت‌هایش با اشاره به تاسیس این مجموعه در سال ۱۳۹۹ افزود: محصولات تجاری این شرکت، نرم‌افزار حضور و غیاب و پلتفرم مدیریت منابع انسانی آنلاین و ابری است.
محمدعلی مقدم در خصوص استفاده از ظرفیت فارغ‌التحصیلان و دانشگاهیان در این شرکت اظهار کرد: همه کسانی که در شرکت فعالیت می‌کنند، دانشجویان و دانش‌آموختگان دانشگاهی هستند که مراحل اولیه تا نهایی تولید محصولات توسط آنها صورت گرفته است.
این فعال حوزه دانش‌بنیان با اشاره به اینکه حضور و غیاب مقوله‌ای پر هزینه است، درباره کاربرد این نرم‌افزار توضیح داد: صاحبان کسب‌وکارها باید بعد از خریداری دستگاه و سامانه حضور و غیاب، سامانه را روی سرورهای شرکت خود راه‌اندازی می‌کردند. به همین دلیل برخی کسب‌وکارهای کوچک قادر به پرداخت این هزینه‌ها نبودند و همچنان از روش‌های سنتی و دستی استفاده می‌کردند.
به گفته مقدم، در صورتی که این نرم‌افزار طراحی شده به گونه‌ای است که نیاز به دستگاه حضور و غیاب را از بین برده است. طراحی این اپلیکیشن علاوه بر حضور و غیاب، ثبت تردد، ثبت درخواست، مدیریت درخواست و محاسبه کارکرد را نیز از طریق نرم‌افزار موبایل و وب‌اپلیکیشن امکان‌پذیر کرده است.
وی درباره ویژگی‌های این نرم‌افزار که در دسترس بودن آن را برای صاحبان کسب‌وکارها آسان و هموار کرده است، خاطرنشان کرد: بسیاری از شرکت‌هایی که در گذشته به دلیل هزینه‌های دستگاه حضور و غیاب به این مساله توجه نمی‌کردند اکنون می‌توانند با هزینه‌های اندک از خدمات ما استفاده کنند.
مقدم تصریح کرد:هزینه راه‌اندازی این اپلیکیشن برای هر کسب‌وکاری به ازای هر نفر در ماه، هزار و پانصد تومان بود که این رقم امروز به ۱۲ هزار تومان افزایش یافته است. البته اگر یک کسب‌وکار هزینه راه‌اندازی این اپلیکیشن را یک ساله پرداخت کند این قیمت تا ۱۰ هزار تومان هم کاهش پیدا می‌کند.
وی در خصوص استقبال مدیران کسب‌وکارها از این نرم‌افزار افزود: با توجه به بی‌نیازی این نرم‌افزار به راه‌اندازی و دستگاه حضور و غیاب و کاهش قیمت آن، این محصول با استقبال گسترده‌ای در میان صاحبان کسب‌وکارها مواجه شده است و کسب‌وکارهای بزرگ با تعداد چهار هزار کاربر تا کسب‌وکارهای کوچک با تعداد ۶ کاربر نیز از این نرم‌افزار خریداری کرده‌اند.
مدیرعامل این مجموعه دانش‌بنیان در ادامه با بیان اینکه در مجموع ۱۵ هزار کاربر از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند ضمن با برشمردن مزیت‌های رقابتی این اپلیکیشن نسبت به دیگر محصولات مشابه داخلی، تصریح کرد: این نرم‌افزار قابلیت پیاده‌سازی تشکیلات و تاسیسات سازمانی را دارد که همین مساله باعث شده مجموعه‌های بزرگ چند هزار کاربری نیز از آن استفاده کنند. این دستگاه، قابلیت پیاده‌سازی و همگام‌سازی با دستگاه‌های حضور و غیاب مجموعه‌های مختلف را دارد.
وی خاطرنشان کرد: در گذشته، موضوع حضور و غیاب بیشتر به دستگاه وابسته بود و به نرم‌افزار وابستگی نداشت. این نرم‌افزار برای اولین بار وابستگی به سخت‌افزار حضور و غیاب را از بین برد.
مقدم درباره چگونگی جلوگیری از خروج ارز کشور توسط این محصول عنوان کرد: از آنجا که وابستگی به واردات این محصول به بخش سخت‌افزار دستگاه حضور و غیاب مرتبط می‌شد که با ارزبری بسیاری هم همراه بود، با به‌کارگیری این پلتفرم و عدم نیاز به واردات دستگاه حضور و غیاب دیگر کشورها، مسلما ارزبری هم از بین می‌رود.
وی در خصوص نقش صندوق نوآوری و شکوفایی ریاست جمهوری در پیشبرد مراحل تولید محصولات دانش‌بنیان بیان کرد: مسلما حمایت‌های صندوق نوآوری از شرکت‌های دانش‌بنیان در برپایی نمایشگاه‌های داخلی و خارجی، باعث توسعه این شرکت‌ها و افزایش تولید محصولات آنها می‌شود.