آمادگی دانشگاه برای حضور نودانشجویان/امور را با جدیتِ روز اول پیش‌ می‌بریم

به گزارش گروه علم و آموزش آباجان به نقل از ایرنا از دانشگاه تربیت مدرس، فرهاد دانشجو امروز (دوشنبه) در نشست شورای دانشگاه با تاکید بر اهمیت استقبال دوستانه و محترمانه از دانشجویان نوورود اظهار داشت: روسای دانشکده ها و مدیران گروه ها لازم است در ایام آغاز سال تحصیلی و ثبت نام به صورت منظم در دانشگاه حضور داشته باشند و استقبال دوستانه و محترمانه ای از دانشجویان در بدو ورود به دانشگاه انجام شود تا تصویری که از دانشگاه در ذهن دانشجو ترسیم می شود تصویر ماندگار و خوبی باشد. همچنین همه مدیران گروه ها و روسای دانشکده ها ضمن حضور با درهای باز در دانشکده پاسخگوی دانشجویان باشند.

وی با اشاره به ثبت نام غیر حضوری دانشجویان کارشناسی ارشد از ۱۷ تا ۲۰ شهریور و دکتری از ۱۹ تا ۲۴ شهریور ماه یادآور شد: دانشجویانی که نتوانند در این تاریخ ها به صورت غیرحضوری اقدام به ثبت کنند می توانند از اول تا ۴ مهر ماه به صورت حضوری ثبت نام خود را انجام دهند.

دانشجو در ادامه خاطر نشان کرد : امسال در مجموع ۲ هزار و ۹۴۸ دانشجوی جدید وارد دانشگاه خواهد شد که با توجه به میزان ظرفیت خالی در خوابگاه های دانشگاه و نظر به اینکه ۲۵۵ نفر از دانشجویان سنواتی در این خوابگاه های ساکن هستند نیاز است با تمدید اقامت این دانشجویان در خوابگاه ها از سوی روسای دانشکده ها موافقت صورت نگیرد تا حق دانشجویان جدید که نیازمند استفاده از خوابگاه هستند تضییع نشود.

رئیس دانشگاه همچنین بر لزوم برگزاری جلسات گروه ها در ساعات غیر اداری و حضور منظم روسای دانشکده ها و مدیران گروه ها در دانشکده، ‌برگزاری تورهای آشنایی با دانشکده و نیز دانشکده های مرتبط برای دانشجویان نوورود و برگزاری تورهای آشنایی با پارک علم و فناوری و لزوم حداقل استفاده از کاغذ به جهت کاهش هزینه و حفظ محیط زیست تاکید کرد.

دانشجو با اشاره به روند ارتقای دانشگاه در نظام های رتبه بندی مختلف خاطر نشان کرد: با توجه به اینکه ارزیابی این رتبه بندی ها معمولا بر اساس فعالیت های دانشگاه ها در حدود دو یا سه سال قبل هست و به دلیل کرونا در تمای دنیا این روند نزولی شده بود اما با تلاش همه دانشگاهیان خوشبختانه این شیب نزولی به صعودی تبدیل شد و دانشگاه در نظام های رتبه بندی گرین متریک، وبومتریک ،‌ شانگهای و غیره ارتقای رتبه داشته است.

وی افزود: مدیریت، یک کار فردی نیست بلکه حاصل یک کار جمعی و گروهی است و شفاف سازی در امور مالی سبب می شود روایت های مغایر با آنچه که به صورت رسمی و شفاف اطلاع رسانی شده است را قبول نکنید و نپذیرید.

رئیس دانشگاه با اشاره به پرداخت حق مسکن به دانشگاهیان یادآور شد: حق مسکن از مهر ماه سال قبل به کارمندان دانشگاه پرداخت شد و پرداخت آن از حدود ۳ ماه قبل نیز برای اعضای هیات علمی آغاز شده است. طبق قانون، اعضای هیات علمی و کارمندان لازم است فرم درخواست حق مسکن که در سایت دانشگاه موجود است و قبلا نیز اطلاع رسانی شده را پر کرده و اعلام کنند که حق مسکن را از سایر سازمان ها دریافت نکرده اند و وجود این فرم برای پرداخت حق مسکن لازم و ضروری است.

وی ضمن آرزوی موفقیت برای مسئولان و مدیران جدید اظهار داشت: تا زمانی که با استعفای اینجانب موافقت نشود من امور را با دقت و جدیت همانند روز اول کاری خود پیش خواهم برد و همه باید با تلاش و جدیت این امانتی که به دست ما سپرده شده است را به نحو احسن حفظ و حراست کرده و امور را به بهترین شکل ممکن پیش ببریم.

دراین نشست همچنین مهندس مدیرتامین مالی و بودجه در خصوص بودجه واحدهای دانشگاه شامل اعتبارات هزیه ای، ‌اعتبار طرح های تملک دارایی های سرمایه ای،‌ اعتبارات دریافتی از محل ابلاغ ها و منابع تخصیص یافته به معاونت ها و مدیریت ها و دانشکده های مختلف و مانده حساب آنها گزارشی ارائه داد.

برنامه های معاونت دانشجویی برای آغاز سال تحصیلی

معاون دانشجویی و فرهنگی‌ اجتماعی نیز در این نشست ضمن تشریح فرایند ثبت نام و استقبال دانشجویان ورودی جدید به بیان اقدامات مدیریت های مختلف این معاونت برای آغاز سال تحصیلی جدید پرداخت.

صادق دردایی اظهار داشت: آغاز نشست های مرتبط با برنامه ریزی کلان از ابتدای تیر ماه ۱۴۰۳ با مدیریت های تابعه، اخذ گزارشات منظم از عملکرد کمیته های تخصصی مستقر در مدیریتها، پیگیری از دانشکده ها در خصوص اتحاد تصمیمات لازم جهت دفاع هر چه سریع تر دانشجویان سنواتی در راستای آماده سازی خوابگاه ها برای دانشجویان نوورود، اطلاع رسانی شفاف و گسترده به دانشجویان نو ورود از طریق پرتال سامانه پیامکی و کانال‌های اجتماعی دانشگاه و معاونت، مشارکت و همکاری با ستاد استقبال از دانشجویان نوورود و استقرار کارکنان مسلط به ساختارهای معاونت دانشجویی و فرهنگی اجتماعی و مدیریت های آن در ستاد استقبال جهت راهنمایی دانشجویان نو ورود و هماهنگی با صندوق رفاه و سازمان امور دانشجویان در خصوص نرخ ارائه خدمات رفاهی از جمله اقدامات حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی-اجتماعی برای آغاز سال تحصیلی جدید است.

وی در ادامه به تشریح اقدامات مدیریت امور دانشجویی در خصوص تعمیر، نگهداری،‌ بازسازی و تجهیز خوابگاه های دانشجویی و اطلاع رسانی ثبت نام خوابگاه ها برای دانشجویان نوورود پرداخت.

دکتر دردایی خاطر نشان کرد: پایش سلامت جسم و روان و برگزاری کارگاه های آموزشی و بررسی عملکرد تحصیلی و اجتماعی دانشجویان و برنامه ریزی برای اوقات فراغت دانشجویان نیز از جمله برخی اقدامات مدیریت سلامت و بهداشت و مشاوره می باشد.

وی ارزیابی ساختار اسکلتی و شاخص های سلامتی،‌کلاس های ورزشی، گلگشت های ورزشی و برگزاری لیگ ورزشی دانشجویان را از جمله اقدامات مدیریت امور ورزشی برای دانشجویان جدید دانشگاه عنوان کرد.

دردایی با اشاره به اقدامات مدیریت فرهنگی و اجتماعی ، برگزاری جلسات هماهنگی دبیران انجمن های علمی و کانون های فرهنگی و هنری ، همکاری با تشکل ها و همکاری در ستاد استقبال دانشجویان نوورود، برگزاری برنامه های فرهنگی در سراهای دانشجویی و برگزاری اردوهای فرهنگی را از جمله این اقدامات و برنامه ها برشمرد.

اقدامات معاونت پژوهش برای دانشجویان نوورود

در ادامه معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه تربیت مدرس در خصوص اقدامات قبل از شروع سال تحصیلی گفت: لازم است دانشکده ها و گروه ها، برنامه ریزی کامل و جامعی برای برنامه های پژوهشی دانشجویان نوورود انجام دهند و از ابتدای ورود دانشجویان، برنامه پژوهشی دوره تحصیلی آنان اعلام گردد تا عدم برنامه ریزی مناسب سبب افزایش طول مدت تحصیل دانشجو نشود.

امیر عبداله زاده برگزاری دوره آشنایی با کتابخانه مرکزی و مقررات پژوهشی ، برپایی میز خدمت ” از کتابدار بپرس” ، آماده سازی سخت افزای و نرم افزاری سیستم های کتابخانه برای ارائه خدمات به دانشجویان نورود،‌ اطلاع رسانی سهمیه سالانه تکثیر به دانشجویان روزانه، برگزاری نمایشگاه تازه های نشر و ارائه تخفیف دانشجویی تا ۲۵ درصد به مناسبت آغاز سال تحصیلی را از اقدامات کتابخانه مرکزی و دفتر نشرآثار علمی برای دانشجویان نو ورود برشمرد.

وی با اشاره به اقدامات صورت گرفته مدیریت پژوهش و نوآری برای آغاز سال تحصیلی خاطر نشان ساخت: معرفی مقررات پژوهشی به دانشجویان، ‌معرفی فرصت های اخذ بورسیه تحصیلی جهت تعریف پایان نامه و رساله، ‌برگزاری رویداد معرفی فرصت های حمایت از پایان نامه ها و رساله ها، اطلاع رسانی برای اخذ حمایت های پژوهشی و نوآوری و برگزاری دوره ای مهارت افزایی توسط مرکز مهارت و هدایت روش تحقیق از جمله این اقدامات است.
اعضای شورا نیز در پایان نشست به بیان نظرات و دیدگاه های خود در خصوص آغاز سال تحصیلی جدید و استقبال از دانشجویان نوورود پرداختند.