نرم افزار BPMS چیست؟

 نرم‌ افزار BPMS  یا Business Process Management System یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را به صورت مکانیزه و تحت نرم افزار طراحی، مدل‌سازی، اجرا، پایش و بهینه‌سازی کنند. این سیستم‌ها ابزارهایی را برای اتوماسیون و مدیریت کارآمدتر فرآیندها در سازمان‌ها فراهم می‌کنند.

نرم افزار مدیریت فرآیندها راهکاری است که فرآیندهای سنتی سازمان را در جهت حذف مراحل طاقت فرسای اداری و تسریع و ساده‌سازی روند فعالیت‌های سازمان، به فرآیندهای الکترونیکی تبدیل می‌کند. این فناوری جدید به سرعت جایگاه تاثیرگذار خود را در سازمان‌ها پیدا کرده و به عنوان یکی از ضرورت‌ها برای هر سازمانی جهت باقی ماندن در عرصه رقابت تبدیل شده است.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار BPMS

در یک نرم افزار مدیریت فرآیندها (BPMS) شما به امکانات زیر دسترسی خواهید داشت:

طراحی و مدل‌سازی فرآیندها

پیاده‌سازی نرم‌افزاری فرآیندها

اجرا و اتوماسیون فرآیندها

پایش و گزارش‌دهی

یکپارچه‌سازی فرآیندها

بهینه‌سازی و بهبود فرآیندها

مزایای استفاده از نرم افزار BPMS در سازمان

کاهش هزینه

بهبود کارایی و شفافیت

انعطاف‌پذیری بیش‌تر

ایجاد یکپارچه‌سازی

افزایش سرعت و چابکی

غلبه بر تهدیدهای رقابتی

افزایش رضایت کارکنان

قابلیت اندازه‌گیری

راه اندازی نرم افزار BPMS با کمک گروه مدیریت فرآیند پارس

گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن سابقه نصب و راه‌اندازی نرم افزار مدیریت فرآیندها (BPMS) در بسیاری از سازمان‌ها، اقدام به تحلیل و پیاده‌سازی فرآیندها تحت این نرم افزار کرده است. با توجه به هزینه‌های بالایی که بسیاری از سازمان‌ها در خرید و تمدید سالانه لایسنس نرم افزارهای BPMS مجبور به پرداخت هستند، مدیریت فرآیند پارس با بهره‌گیری از یک نرم افزار BPMS اوپن سورس (متن باز) به نام پروسس میکر (ProcessMaker) و بومی‌سازی آن، اقدام به پیاده‌سازی و راه‌اندازی فرآیندهای زیادی در سازمان‌های مختلف نموده است.

از تجربیات و نمونه پروژه‌های مدیریت فرآیند پارس در زمینه مشاوره، تحلیل، مدلسازی، پیاده‌سازی و راه‌اندازی فرآیندهای سازمانی تحت نرم افزار BPMS می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

– حوزه پیمانکاری ساخت و ساز

گروه مدیریت فرآیند پارس با سابقه پیاده‌سازی فرآیندها در شرکت‌های حوزه پیمانکاری ساخت و ساز تحت نرم افزار BPMS پراسس میکر (ProcessMaker)، اقدام به تهیه پکیجی از فرآیندهای آماده مربوط به حوزه پیمانکاری ساخت و ساز کرده است. این پکیج تشکیل شده از نمونه‌های موفق فرآیندها در سازمان‌های مربوطه می‌باشد و به شرکت ساختمانی کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را از تعریف هر پروژه گرفته تا گزارش بازدید نظارت از پروژه‌ها، بررسی نقشه‌های پروژه، خرید محصولات اولیه، مباحث مالی و صورت پرداخت تنخواه و … را به صورت نرم افزاری و مکانیزه اجرا کنند و در نتیجه گزارشات سیستمی نیز از نتایج حاصل از آن‌ها دریافت نمایند.

– شرکت های بازرگانی خارجی

با توجه به همکاری‌های صورت گرفته با برخی شرکت‌های فعال در حوزه بازرگانی خارجی، گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن حضور و برگزاری جلساتی در برخی از این سازمان‌ها، اقدام به شناسایی و تحلیل فرآیندها حوزه صادرات، واردات، حمل و نقل، ترخیص، پرداخت ریالی و ارزی در این سازمان‌ها کرده است و در نهایت، کلیه فرآیندهای مربوطه در نرم افزار BPMS پیاده‌سازی شده‌اند.

– مدیریت جلسات سازمانی

گروه مدیریت فرآیند پارس با پیاده‌سازی و توسعه یک پکیج مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات به وسیله نرم افزار BPMS، امکان مدیریت موثر جلسات را به صورت سیستماتیک و مکانیزه در سازمان‌ها فراهم ساخته است. این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات در سازمان از برنامه‌ریزی زمان جلسه تا ارسال دعوت نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را امکان‌پذیر می‌سازد. لیست اقدامات مصوب شده برای هر فرد به همراه تاریخ سررسید هر یک، به کارتابل او ارسال شده و شخص با انجام هر یک از اقدامات می‌تواند اتمام آن را در سیستم اعلام کند. 

– مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)

سیستم مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)، ابزاری برای مدیریت مهندسی پروژه های EPC جهت مدیریت بهینه و یکپارچه مدارک مهندسی در زمینه ثبت، نگهداری، دسته بندی اسناد فنی برای مهندسین مشاور، پیمانکاران، ناظرین و کارفرمایان پروژه ای به حساب می‌آید.

با استفاده از سیستم مدیریت اسناد مهندسی (EDMS) که گروه مدیریت فرآیند پارس تحت نرم افزار BPMS پیاده‌سازی کرده است، سازمان‌ها قادر خواهند بود تا ضمن تعریف MDR خود به تفکیک پروژه در سیستم، کلیه عملیات مربوط به دست‌گردانی اسناد (IDC)، Issue، Transmittal، کامنت گذاشتن بر روی اسناد، تغییر revision روی اسناد (ورژن اسناد) و … را در قالب فرآیند به صورت سیستمی و مکانیزه اجرا و گزارش‌گیری کنند.

– سیستم تایم شیت و ارزیابی عملکرد پرسنل

چنانچه در یک شرکت EPC و پروژه محور فعالیت می‌کنید و قصد مدیریت میزان کارکرد پرسنل بر روی پروژه‌‌های سازمان را تحت نرم افزار مدیریت فرآیندها (BPMS) دارید، می‌توانید سیستم تایم شیت را با تهیه این پکیج بر روی نرم افزار BPMS در سریع‌ترین زمان راه‌اندازی کنید.

گروه مدیریت فرآیند پارس نرم افزار تایم شیت عملکرد پرسنل و کلیه گزارشات وابسته به آن را تحت نرم افزار BPMS پروسس میکر در شرکت های مختلفی راه اندازی کرده است.

– تولید و صادرات محصولات نفتی و پتروشیمی

گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن همکاری با سازمان‌های فعال در زمینه تولید و صادرات قیر و سایر محصولات نفتی، با ارایه سامانه‌ای مبتنی بر نرم افزار BPMS، بستری را برای این سازمان‌ها در راستای مدیریت و مکانیزه کردن فرآیندهای خود و افزایش بهینگی در زمینه‌های بازرگانی و ثبت سفارش، تولید محصول، مدیریت مخازن، بارگیری و حمل به شکلی سیستمی و یکپارچه فراهم کرده سازمان‌ها می‌توانند گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت تولید، سفارش‌ها و حواله‌های خود را مشاهده نمایند.

– سیستم داوری و دعاوی حقوقی

از نمونه پروژه‌های راه‌اندازی فرآیندها در نرم افزار BPMS توسط گروه مدیریت فرآیند پارس می‌توان به سیستم داوری و دعاوی حقوقی در مرکز داوری اتاق بازرگانی ایران اشاره کرد. کارشناسان گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن بررسی و تحلیل فرآیندهای این حوزه در مرکز داوری اتاق بازرگانی، اقدام به توسعه و یکپارچه‌سازی فرآیندهایی همچون ثبت درخواست داوری، ایراد صلاحیت، دعوی متقابل، تعیین و قبولی داور، بررسی بی‌طرفی داور، جریان رسیدگی داوری و … به همراه توسعه گزارشات مربوط به هر فرآیند تحت نرم افزار BPMS پروسس میکر نمودند.

“این مطلب تبلیغاتی است”